Ekipman kiralamanın
kolay yolu.
Konferanstan lansmana, kurumsal etkinlikler için üst segment ekipman tedariki, kurulum ve etkinlik planlama. Tek sözleşme, tek sorumlu.
- 10+
- Yıllık tecrübe2014’ten bugüne
- 5000+
- Tamamlanan iş, proje
- 300+
- Global/ulusal referans
- 5,0
- Google işletme puanı
Referanslarımız
Tüm referanslar
İhtiyacınız kadarını
üstlenelim.
Yalnız bir ekipmana da ihtiyacınız olabilir, etkinliğin teknik tarafını yönetecek bir ekibe de. Kapsamı birlikte belirleyelim.
Ekipman tedarikiMekâna ve etkinlik akışına göre ekipman seçimi.
LED ekrandan simültane çeviriye, ekipman ihtiyacını mekân, izleme mesafesi ve kişi sayısıyla birlikte değerlendirelim. Teknik özellikler, müsaitlik ve tedarik kapsamı yazılı teklifte netleşir.
- Mekâna göre ekipman listesi
- Sevkiyat öncesi test
- Teslim ve geri alım
- Tek sözleşme, tek fatura
Kurulum ve teknik işletmeTeslimatın ötesindeki saha sorumluluklarını planlayın.
Yükleme saatinden söküme, kurulumu etkileyen her adımı birlikte tanımlayalım. Teknik keşif, prova, operatör ve etkinlik boyunca destek gereksinimi teklifin ayrı kalemleri olarak değerlendirilir.
- Teknik keşif
- Nakliye, kurulum, söküm
- Prova ve sahne testi
- Ses, görüntü ve ışık operatörü
Etkinlik planlamaTeknik kapsamı, bütçeyi ve takvimi aynı planda buluşturun.
Etkinliğin teknik planını, bütçe kalemlerini ve zaman çizelgesini bir arada ele alalım. Mekân ve diğer tedarikçilerle koordinasyonun sınırları, sorumlular ve teslimler teklif aşamasında belirlenir.
- Teknik plan ve yerleşim
- Bütçe ve kalem takibi
- Tedarikçi koordinasyonu
- Etkinlik akışı ve yedek senaryo
Ortak bir çalışma çerçevesi.
İyi bir etkinlik, hazırlıktaki ayrıntılarda başlar. Tekliften kapanışa ortak bir çalışma çerçevesi. Projeye uygulanacak kapsam yazılı teklifte netleşir.
- Md. 1
Yazılı teklif
Teklif kapsamı ve yanıt takvimi talebinize göre netleştirilir. Ekipman, işçilik ve nakliye ayrı satırlarda görünür.
- Md. 2
Teknik keşif
Mekân, elektrik ve yükleme koşulları planlamanın parçasıdır. Yerinde keşif gereksinimi ve kapsamı teklifte belirtilir.
- Md. 3
Tek sorumlu
İletişim sorumlusu ve karar verecek kişiler proje başlamadan belirlenir. Saha ve satın alma iletişimi aynı planda tanımlanır.
- Md. 4
Sevkiyat öncesi test
Ekipman kontrolü ve teslim tutanağının kapsamı yazılı hale getirilir. İstenen testler ve kayıt biçimi teklifte tanımlanır.
- Md. 5
Yedek planı
Kritik kalemler ve olası arıza senaryoları değerlendirilir. Sahada yedek veya alternatif tedarik gereksinimi ayrıca fiyatlandırılır.
- Md. 6
Kapılar açılmadan prova
Kurulum ve prova için ayrılan zaman, mekânın erişim saatleriyle birlikte planlanır. Ses, görüntü ve akış için kabul adımları belirlenir.
- Md. 7
Sahada ekip
Operatör sayısı, görevleri, vardiya ve çalışma saatleri teklif kapsamında açıkça belirtilir.
- Md. 8
Şeffaf kapanış
Kapsam değişikliklerinin onayı ve ek maliyet hesabı sözleşmede tanımlanır. Teslim ve iade belgeleri kapanışın parçasıdır.
İşin ne kadarını biz üstlenelim?
Kendi teknik ekibiniz varsa yalnız ekipman alın. Yoksa kurulumu ya da etkinliğin tamamını bize bırakın.
| Kapsam | Tedarik | Kurulum | Tam yönetim |
|---|---|---|---|
| Kalem kalem yazılı teklif | Dahil | Dahil | Dahil |
| Sevkiyat öncesi test | Dahil | Dahil | Dahil |
| Teslim ve geri alım | Dahil | Dahil | Dahil |
| Yerinde teknik keşif | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Kurulum ve söküm | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Prova ve sahne testi | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Etkinlik boyunca teknik ekip | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Sahada yedek ekipman | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Teknik plan ve bütçe | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Tedarikçi koordinasyonu | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
Hangi etkinlik için?
Tüm çözümler
Brifinizden kapanış dosyasına.
- Adım 01
Brif
Etkinlik türü, tarih, yer ve kişi sayısını paylaşırsınız. Bilinmeyen alanları birlikte netleştiririz.
- Adım 02
Keşif ve plan
Mekân bilgileri üzerinden ekipman, yerleşim ve keşif ihtiyacı değerlendirilir.
- Adım 03
Teklif ve sözleşme
Kapsam, fiyat, sorumlular ve çalışma koşulları yazılı teklifte netleşir; onaydan sonra takvim kesinleştirilir.
- Adım 04
Hazırlık
Mutabık kalınan kontrol, sevkiyat ve kurulum planı uygulama öncesinde gözden geçirilir.
- Adım 05
Kurulum ve etkinlik
Kurulum, prova ve teknik işletme, kabul edilen hizmet kapsamına göre yürütülür.
- Adım 06
Söküm ve kapanış
Söküm ve geri alım saatleri uygulanır; teslim, iade ve mali kapanış belgeleri tamamlanır.
Satın alma ekibiniz için.
Etkinlik ekibiniz planlarken satın alma biriminiz evrak beklemesin.
- Karşılaştırılabilir teklif
- Kalem kalem teklif, satın alma karşılaştırmanıza doğrudan girer.
- Tedarikçi kaydı
- Tedarikçi kaydınız için gereken evrak listesini teklif aşamasında paylaşabilirsiniz.
- Sözleşme ve gizlilik
- Sözleşme ve gizlilik talepleriniz kapsamla birlikte değerlendirilir; kabul edilen koşullar yazılı hale getirilir.
- Ödeme
- Fatura bilgileri, ödeme yöntemi ve vade teklif aşamasında karşılıklı netleştirilir.
Müşterilerimiz ne diyor?
Birlikte çalıştığımız müşterilerimizin Google değerlendirmeleri.
“The company provided excellent service, were very good in communication and perfect in timing. I am happy to recommend them.”
“Anlayışları ve ekipmanlarının kalitesi için çok teşekkür ederim, baştan sonra kusursuz bir tecrübeydi. Bundan sonra ekipman kiralamak istediğimizde adresimiz belli :)”
“Açıkhava sineması için kiraladığımız projeksiyon ve perde ekipmanları kalitesi beklentimizin çok üzerindeydi. Teşekkürler ekipman.co”
“Göksel Bey’in ilgisi ve alakası için, kendisine teşekkür ederiz. Etkinlik için ihtiyacımız olan projeksiyon ürünümüzü bizlere hemen ayarladı. Ekipman ihtiyacımızda artık adresimiz belli.”
“Her ihtiyaç duyduğumuzda anında geri dönüş almak ve hızla sorun çözmeleri sayesinde işleyişi aksatmadan süreci yürütebilmek en önemli nokta. Güvenilir ve ulaşılabilir bir hizmet alıyorsunuz.”
“Dernek faaliyetlerimizdeki sinevizyon gösterileri için yardımcı oldular. Çok hızlı ve beklentilerin üzerinde kurumsal bir yapı. Göksel Beye tekrar teşekkürler.”
Yorum kaynağı: Google işletme sayfası ↗